1、可能是因为平时接触不到传真机，不知道怎么用吧。别担心，接下来边肖会和你分享传真机的传真方法和接收文件的方法。

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(资料图片仅供参考)

3、1.如何用传真机发送传真？

4、第一件事是把要传真的内容放进传真机。当然，在你来这里之前应该打开盖子。一般传真机都会提示你怎么放文件。我们用的传真机是文字朝下的(一般传真机都是这样)。按照提示把要传真的内容放好就行了。

5、要传输的内容是向下的！然后就是拨号。有两种方法。一般传真时不单独记录号码，可以先拨。然后按下监听键，相当于按下了电话的免提键，传真机就会有外音，或者不需要外音就直接把电话提起来。

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7、有些传真机是自动的。拨号后，他们会直接发送传真信号。当你听到刺耳的“滴”声时，你会得到一个信号。一般来说，这个信号是连续的。当你按下“传真/开始”键时，传真会自动发送，所以不用担心！

8、还有电话传真。有人先接听拨打的号码。电话接好之后，告诉别人你要发传真，让她给你一个传真信号就行了。注意，在听到传真信号并想到“滴——”声之前，不能按“传真/开始”按钮开始传输。

9、另一种拨号方式是拿起电话直接拨号，也就是像我们平时打电话一样，拿起听筒拨号，然后等待传真信号。

10、拨号后，听到“滴滴——”的信号声。此时按下“传真/开始”键挂断听筒，传真会自动发送，不用担心！一般传真速度都不是很快。耐心等待，直到传真机吐出传真内容，传真发出。

11、最后，把我们的传真机盖好，防止灰尘等东西进入，影响其使用寿命。

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13、二、传真机如何接收文件？

14、传真机包括普通电话传真机、多功能一体机和电脑软件传真机。操作流程和界面都不一样，但接收传真其实有两种，一种是自动接收，一种是手动接收。一般是自动采集，手动发送。

15、1.自动接收：

16、自动接收传真是传真机的常见功能。一般有专门的门开关按钮(传统传真机)或设置(一体机或软件)。选择后，对方可以拨打传真号码听到传真回复，然后对方按下传真开始键进行传真，我们自动接收并打印稿件。

17、自动发送一般是一体机或软件按时自动将稿件发送到对方的传真号码，对方此时也要开启自动接收。

18、2.手动接收：

19、听到电话铃响后，拿起听筒接通电话并手动按下传真开始键，对方即可得到传真回复声，与自动接收过程相同。手动发送传真时，先将稿纸放好(传统传真机向下放置时会自动将一半的稿纸字吸入机内，

20、如果正确，会有提示音和提示文字)，拨打对方的传真号码，听到传真回复声或请对方手动给信号后，按下开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。

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22、传真机对上班族来说起着非常重要的作用。所以，刚入职场的朋友，最好先学会怎么用传真机。毕竟这个可能会用在以后的办公室里。相关知识在边肖有介绍，可以学习一下。对于传真机，

23、经常需要有一定的耗材，如墨粉、纸张等。通常情况下，最好掌握相关的更换方法，这里不在边肖详述。可以参考相关知识去了解。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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